نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات

عند الإقدام على تنفيذ أي مشروع أو إنشاء شركة لابد من عمل تحليل شامل لكل ما يتعلق بهذا المشروع، وذلك يتم عن طريق، تحديد ومعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات، التي من الممكن أن تتعرض لها الشركة.

وسنوضح لكم من خلال موقع “صناع المال” التحليل بتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات، وكيفية عمل التحليل الرباعي.

التحليل بتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات

إن التحليل بتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات هو ما يعرف بالتحليل الرباعي، وهذا التحليل يعتمد على النظر الجيد إلى كل مصادر القوة والفرص المتاحة لدى الشركة، وبعد أن يتم تحليلها على أكمل وجه، يتم بعدها العمل على تطويرها وتعزيزها.

وبعد ذلك يتم النظر إلى نقاط الضعف والتهديدات، التي يتعرض لها المشروع، والعمل على القضاء عليها أو التقليل من تأثيرها السلبي والابتعاد عنها نهائيًا، وهذا الأسلوب أحد أهم الأساليب، التي تساعد على بناء خطة عمل كاملة بشكل سليم، من أجل تحقيق الهدف المنشود الذي يضمن النجاح، وسنعرضهم لكم بالتفصيل فيما يلي:

» اقرأ أيضاً لمزيد من الإفادة: كيف تبدأ مشروعك من الصفر في 4 خطوات

نقاط القوة

تعتمد نقاط القوة لأي شركة عند تأسيسها على قوة مصادرها المتاحة وقدراتها المتوفرة، التي تدعم موقفها وتعززه، بالإضافة إلى استخدام هذه المصادر في إيجاد بعض من المميزات التي تميزها عن منافسيها العاملين في نفس مجالها.

ومن هنا فإن نقاط القوة ما هي إلا العوامل والإمكانيات الداخلية التي توجد بالفعل في الشركة والتي لها دور إيجابي في نجاحها، كما أنها تساعد أيضاً في استغلال كافة الفرص الممكنة والتصدي للتهديدات، وتتمثل نقاط القوة لأي شركة أو مشروع في الآتي:

  • ضرورة توافر السيولة المطلوبة، حيث أنه كلما زادت السيولة في بداية الشركة دل ذلك على نجاحها.
  • ضرورة توفير العمالة الكافية على أن تكون مدربة تدريب على أعلى مستوى لإنجاز الأعمال المكلفون بها.
  • ضرورة وضع علامة تجارية مميزة وقوية على أن ترتبط هذه العلامة بلوجو مميز.
  • لابد من العمل بكل نزاهة حتى تحصل الشركة على السمعة الطيبة لدى العملاء في السوق.
  • لابد من توافر عنصرين البحث والتطوير، وذلك من أجل البحث عن كل ما هو جديد والعمل على تطويره بالشكل الجيد.
  • ضرورة اتخاذ قرارات للوصول إلى أفضل النتائج المرجوة.

نقاط الضعف

تتمثل نقاط ضعف أي شركة أو مشروع على العوامل الداخلية التي يكون لها تأثير سلبي على حركة ونشاط الشركة، أو تلك العوامل والظروف التي تشكل عائق نحو استغلال الفرص المتاحة، وتتمثل نقاط الضعف في الآتي:

  • استخدام علامات تجارية غير قوية مما ينتج عنه عدم ربط هذه العلامة في أذهان الأشخاص بالشركة.
  • السمعة السيئة بين العملاء.
  • عدم السرعة في تنفيذ عمليات التوزيع.
  • الاعتماد على شبكة مبيعات ضعيفة.
  • الاعتماد على شبكة توزيع ضعيفة وهشة.
  • امتلاك النشاط التجاري لبعض من الموارد المحدودة، التي تعيق تقدمه وتطوره.

» نرشح لك أيضاً قراءة: اساليب تساعد في تطوير الذات

الفرص

تتمثل الفرص في كل العوامل الخارجية التي تأتي لمصلحة الشركة أي أن الفرص بمثابة الظروف الخارجية التي تؤثر تأثيراً إيجابياً على الشركة وتساعد على دفعها نحو النمو والتطور، وتتمثل أهم هذه العوامل في الآتي:

  • لابد من توفير الدعم الحكومي للشركة حتى تكون قد أخذت الشكل القانوني لها.
  • استخدام تقنية على أعلى مستوى مع ضرورة توافر الخبرة الكافية لاستخدامها بالشكل السليم.
  • العمل على إيجاد نوع منتجات أو خدمات فريد من نوعه، حتى يصبح نشاط الشركة مميز لدى العملاء.
  • التعامل بأحدث وسائل التكنولوجيا، حتى تتمكن الشركة من مواكبة العصر والتطور حولها.
  • العمل على تخفيض القيود القانونية التي تفرض على الشركة لسهولة التعامل فيما بعد.
  • العمل على فتح أسواق جديدة، مما يفتح المجال للتجارة الدولية.

التهديدات

تتمثل التهديدات التي من الممكن أن تتعرض لها الشركة خاصة في بداية تنفيذها في تلك الظروف والعوامل الخارجية التي تؤثر بشكل سلبي على الشركة، مما يمنعها من النمو والتطور في مجالها. الأمر الذي ينتج عنه إلحاق العديد من الخسائر بالشركة وإعاقة نجاحها، وتتمثل أبرز هذه التهديدات في الآتي:

  • عدم دراسة متطلبات السوق على النحو الجيد الأمر الذي ينتج عنه انحراف المستهلكين عن منتجات هذه الشركة؛ لأنها تتوافق مع أذواقهم ولا تلبي احتياجاتهم.
  • عدم وضع خطة تنافسية جيدة، بهدف التميز عن غيرها ممن هم يعملون بنفس المجال.
  • فرض بعض من القوانين والقيود على قطاع الأعمال.
  • تدهور عام في المؤشرات الاقتصادية.
  • فرض العديد من القيود والقوانين التي تعيق حركة التجارة الدولية.
  • عدم إدخال تقنيات أو منتجات جديدة.
  • عدم استخدام معدات جديدة.

كيفية عمل التحليل الرباعي

لقد وجد أنه من الأفضل عند القيام بعمل التحليل الرباعي، القائم على تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات، أن يتم إجراؤه من خلال مجموعة من الأشخاص تمتلك وجهات نظر مختلفة.

حيث أنه لابد أن يشارك كل من العملاء والمديرين وخدمة العملاء والمبيعات في وضع هذا التحليل، الأمر الذي ينتح عنه خلق روح التعاون والمشاركة فيما بينهم، بالإضافة إلى جعلهم ملتزمون بتطبيق خطة العمل الموضوعة للشركة، لأنهم قد ساهموا في وضعها.

ويتم هذا عن طريق عقد اجتماع لكل العاملين بالشركة، ويقوموا بإجراء التحليل الرباعي بشكل مجمع، أو أن يتم عمل هذا الإجراء بشكل فردي ثم يتم الاجتماع بهم لمناقشة جميع العروض المقدمة واختيار الأفضل من بينهم.

» لمزيد من المعلومات اقرأ: كيف أنجح في عملي التجاري وأهم النصائح

وفي ختام موضوعنا عن نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات فقد عرضنا لكم كيفية معرفة تلك النقاط وتجنبها أو تعزيزها، نتمنى أن ينال ذلك المقال إعجابكم.