fbpx

الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي

هناك الكثير من المسميات والمصطلحات المعروفة في الشركات والتي يتم إطلاقها على الكثير من الموظفين، ومن أهم تلك المسميات والألقاب السكرتير والسكرتير التنفيذي، واليوم من خلال موقعنا صناع المال سنوفر لكم الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي ومهام كل واحد منهم.

لمزيد من المعلومات اطلع الآن على: صفات المدير الناجح في العمل

الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي

الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي

الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي يكمن في المهام التي يقوم بها كل واحد منهم، فلكل من السكرتير والسكرتير التنفيذي مجموعة من المهام التي ينبغي تأديتها على أكمل وجه أثناء العمل في المؤسسة أو في المنظمة، ولا يمكن الاستغناء عن كافة الخدمات التي يقدمها كلاهما.

فقد يظن البعض أن واحد منهم أهم من الآخر، ولكن على العكس تمامًا، فإن لكل منهم مهام لا تستقيم الشركة أو المؤسسة بدونها.

يمكنك التعرف الآن على: الفرق بين الرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي

♦ مهام السكرتير التنفيذي

  • يقوم السكرتير التنفيذي باستلام البريد يوميًا، ومن ثم يقوم بعرضه على المدير، ويقوم بعرض كل بريد وتوجيه وفق ما يتضمنه هذا البريد، بالإضافة إلى أنه يوزع البريد على كافة الأقسام المختصة بحسب الأهمية.
  • يقوم السكرتير التنفيذي باستقبال العديد من المكالمات المهمة ليعرف من هو المتصل، وما الهدف من هذا الاتصال، ومن ثم يقوم بتحويل هذا المتصل إلى الجهة التي يبحث عنها.
  • يقوم السكرتير التنفيذي أيضًا بعمل مجموعة من الاتصالات التي تتعلق بالمدير، كما أنه يُسجل كافة المكالمات الهاتفية التي تتم، ويسجل الهدف من ورائها، ويعرضها أيضًا على مديره.
  • يقوم السكرتير التنفيذي أيضًا بتنظيم كافة الاجتماعات التي تتم في الشركة، كأن يقوم بحجز القاعة المناسبة بالإضافة إلى توجيه مجموعة من الدعوات لمن ينبغي أن يحضروا هذه الاجتماعات.
  • يقوم السكرتير التنفيذي أيضًا بتسجيل المواعيد التي ينبغي أن يقوم بها المدير العام، بالإضافة إلى تجهيز أجنده بها كافة المواعيد وبيانات كل زائر سيزور المدير.

نرشح لك أيضًا قراءة: ما هي مهام المدير المالي ؟

♦ مهام السكرتير

  • يقوم السكرتير بتنظيم العمل داخل المكتب، ويقوم ببناء سياسة المكتب.
  • يقوم السكرتير بتوزيع البريد على الأقسام المختلفة طبقًا لما خصصه المدير لهم.
  • يقوم السكرتير بتحديد المواعيد التي ستكون فيها اجتماعات المدير طبقًا للجدول المخصص للأعمال.
  • يقوم السكرتير بعمل نظام للملفات داخل المكتب، والتي تنبني عليها أعمال الإدارة كافة.
  • يستقبل السكرتير البريد الإلكتروني أو الرسائل المكتوبة، أو يمكن استقبال المكالمات، وبالتالي يقوم بعرضها على المدير.
  • يقوم السكرتير بحضور الاجتماعات ويكون جاهز بجدول الأعمال الخاص بهذا الاجتماع.
  • يتواصل مع كافة الأقسام الموجودة بالشركة حتى يُعطي للمدير خبرًا بتنفيذ المهام والقرارات.

ومن خلال مهام كلًا من السكرتير والسكرتير التنفيذي تستطيع معرفة الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي بكل سهولة، ولمزيد من الأسئلة والمعلومات تواصل الآن معنا لنُجيبك عن السؤال.

تابعنا على فيس بوك

تابعنا على انستجرام

تابعنا على يوتيوب