مدة صلاحية السجل التجاري مصر والشروط اللازمة لاستخراجه

مدة صلاحية السجل التجاري مصر ، السجل التجاري هو عبارة عن نظام يتم فيه تجميع المعلومات التي تخص التجار والبائعين في مجالات التجارة المختلفة، فيتم فيه جمع البيانات الخاصة بالتجار سواء كانت شركات أو أفراد خاصة حيث يتم تخصيص صفحة خاصة بكل تاجر تضم جميع الأنشطة الخاصة به والتغيرات التي تطرأ عليها، وفي هذا المقال سنوضح لكم مدة صلاحية السجل التجاري مصر من خلال موقع صناع المال.

الشروط الواجب توافرها لاستخراج سجل تجاري

مدة صلاحية السجل التجاري مصر

هناك بعض الشروط التي يجب أن تتوفر في الشخص أو التاجر الذي يرغب في قيد نفسه في السجل التجاري:

  • إذا كان التاجر فرد وليس شركة فيجب أن يتوافر لديه مشروع خاص به، وأيضاً محل تجاري خاص به.
  • جميع الشركات التجارية الكبيرة مهما كان تصنيفها وعملها.
  • جميع الوكالات التجارية الكبيرة والتي تختص بالتوزيع، وأيضاً الوكالات الخاصة بالعمولة.
  • الوكالات المسئولة عن التمثيل للشركات الأجنبية.
  • الجمعيات التعاونية التي تمارس نشاط معين مثل الجمعيات الزراعية، وغيرها.

» نرشح لك أيضاً قراءة: ما هو السجل التجاري وشروط استخراج الأوراق المطلوبة وخطوات استخراجه والرسوم المقررة فى مصر ؟

المستندات اللازم توافرها لاستخراج سجل تجاري

  • صورة البطاقة الشخصية للمستفيد للتعرف على هويته.
  • صورة من عقد الإيجار أو الملك الخاص بالنشاط المطلوب له سجل تجاري، بشرط أن يكون مسجل بالشهر العقاري.
  • صورة البطاقة الضريبية، أو إيصال البطاقة.
  • صحيفة الحالة الجنائية مثل فيش جنائي من وزارة الداخلية.
  • صورة من إيصال عداد الكهرباء، أو عداد المياه، على أن يكون باسم الشخص الذي يقدم الطلب، إذا كان الملك باسمه.
  • صورة من العقد الخاص بالشركة.
  • يقدم طلب مدفوع يفيد بمزاولة الشخص للمهنة، ويتم تقديمه إلى الغرفة التجارية.
  • يجب أن ترتبط المستندات السابق ذكرها بالنشاط المطلوب استخراج سجل تجاري له، سواء كان هذا النشاط تجاري أو صناعي أو مهني.

الخطوات اللازمة لاستخراج سجل تجاري

  • يقوم صاحب الطلب بتقديم المستندات الخاصة به إلى أحد موظفي خدمة العملاء المختص بتقديم الخدمة، وذلك في مقر السجل التجاري المتخصص ببطاقته، ثم يقوم بتعبئة البيانات الخاصة به منها الاسم، ورقم البطاقة، والمحافظة، والإدارة التابع لها، وبيان نوع المشروع الخاص بالطلب المقدم، وذلك مع إرفاق صورة ضوئية لجميع المستندات المقدمة.
  • يقوم موظف خدمة العملاء المختص بتسجيل البيانات الخاصة بصاحب المشروع.
  • يقوم المندوب الخاص بالسجل التجاري بمراجعة الطلب، والمستندات التي تم تقديمها، ثم يتم تحديد ميعاد لكي يتم استلام السجل التجاري لصاحب المشروع.

مدة صلاحية السجل التجاري مصر

  • يمكن إجراء التجديد بعد انقضاء 5 سنوات من تاريخ القيد، أو تاريخ آخر تجديد، ويتم تقديم الطلب قبل انتهاء المدة المحددة بشهر على الأقل، ويمك أيضاً أن يقدم طلب التجديد خلال 90 يوماً بعد انتهاء المدة، ولكن في هذه الحالة يتم مضاعفة الرسوم المقررة.
  • أصدرت وزارة التجارة قرار يحدد صلاحية السجل التجاري لممارسي أنشطة الاستيراد للمواد الأولية، وكذلك المنتجات والبضائع التي تم توجيهها لعمليات البيع طبقاً لحالتها التي هي عليها بسنتين ويمكن تجديدها.
  • منحت وزارة التجارة المستوردين موعداً محدداً أقصاه 6 أشهر لإعادة السجل التجاري الخاص بهم خلال هذه المدة.
  • بعد انقضاء المدة التي تم تحديدها للسجل التجاري (سنتين) حينها يصبح السجل التجاري لا أثر له، ويتعين على الشركة التجارية المعنية أن تطلب شطب السجل.
  • في حالة قيام الشركة التجارية بممارسة العديد من الأنشطة التجارية يجب عليها طلب تعديل السجل التجاري.
  • عند طلب الشركة الفرصة لتجديد السجل التجاري لممارسة نفس النشاط السابق، هنا يتم منح الشركة مدة 15 يوماً قبل أن تنتهي مدة الصلاحية وذلك لتجديد السجل.

التجديد في السجل التجاري

يختلف تجديد السجل التجاري سواء كان لفرد أو شركات وذلك على النحو التالي:

» اقرأ أيضاً: أنواع الأنشطة في السجل التجاري

1- تجديد السجل التجاري للفرد

يقوم صاحب الشأن أو وكيلاً عنه بالتقدم إلى مكتب الوزارة الذي تم القيد من خلاله، ويقوم بتقديم المستندات الخاصة بالتجديد، وهي أصل بطاقة السجل التجاري، وصورة من البطاقة الضريبية، وصورة من بطاقة عضوية الغرفة التجارية، وصورة من البطاقة التأمينية للعاملين لدى التاجر.

2- تجديد السجل التجاري للشركات التجارية وشركات التأمين

تقوم الشركة الراغبة في تجديد السجل التجاري بتقديم طلب من إدارتها العامة مرفق به المستندات الخاصة بالتجديد، وهي أصل بطاقة السجل التجاري للشركة، وصورة من البطاقة الضريبية، وصورة لبطاقة عضوية الشركة في الغرفة التجارية، بالإضافة إلى صورة للبطاقة التأمينية للعاملين بالشركة.

الشطب للسجل التجاري

بالنسبة لإنهاء النشاط التجاري فإن إجراءاته تختلف عن الفرد أو الشخص الاعتباري، وذلك على النحو التالي:

1- شطب السجل التجاري للفرد

عند رعبة التاجر في إنهاء نشاطه التجاري يقوم بتقديم طلب مرفق به أصل بطاقة السجل التجاري، وصورة من محضر معاينة مكتب السجل التجاري للتأكيد على إغلاق المحل التجاري، وأيضاً يجب القيام بنشر ذلك في إحدى الصحف الرسمية، والتأكد من دفع جميع المستحقات للدولة سواء كانت رسوم أو غرامات.

عند إنهاء النشاط لوفاة صاحبه يقوم الورثة بتقديم طلب لشطب السجل التجاري مرفق به المستندات التالية:

  • أصل بطاقة السجل التجاري.
  • وصورة معتمدة من شهادة وفاة صاحب النشاط.
  • القيام بإعلان ذلك في إحدى الصحف الرسمية.
  • القيام بسداد جميع مستحقات الدولة من رسوم وغرامات.

2- شطب السجل التجاري في حالة تصفية الشخص الاعتباري

تقدم مذكرة من جهة الإدارة العامة للشركات تفيد باستكمال إجراءات التصفية بالنسبة للشركات التجارية، أو مذكرة من الإدارة العامة للوكالات والفروع الأجنبية تفيد استكمال إجراءات التصفية للفرع الأجنبي، أو مذكرة رسمية من الشئون الاجتماعية تؤكد على استكمال الإجراءات، ويقدم طلب مرفق به المستندات الآتية:

  • أصل بطاقة السجل التجاري.
  • وصورة لمحضر اجتماع الجمعية العمومية بموافقتها على التصفية.
  • وكذلك صورة من قرار التصفية من جهة الإشراف.
  • وأيضاً صورة من الإعلان عن ذلك في إحدى الصحف الرسمية.

شروط استخراج سجل تجاري للموظف

تحذر وزارة الاستثمار والتعاون الدولي أي موظف عام في الدولة من الدمج بين وظيفته العامة، وممارسة التجارة والأعمال التجارية، وتعتبر الوزارة قيام الموظف بالمشاركة أو المساهمة في تأسيس شركة هو عمل تجاري يحذر فعله، ولكن يتاح له عمل الآتي:

  • يمكن للموظف أن يشترك في عملية تأسيس شركة مساهمة، ويتم ذلك بعد موافقة الوزير.
  • يمكن أن يشغل منصب عضو مجلس إدارة في شركة مساهمة بعد الحصول على موافقة الوزير، ولكن ليس مصرحاً له بتولي منصب رئيس مجلس إدارة، أو منصب عضو منتدب للشركة.
  • إذا لم يتمكن الموظف من الحصول على موافقة الوزير على ذلك، يمكن أن يشارك في شركة مساهمة في هيئة مكتتبة، وليس كمؤسس.
  • يمكن أيضاً للموظف أن يكون شريك موصى وذلك في شركات التوصية البسيطة.

» لمزيد من المعلومات اقرأ: طريقة وشروط اضافة نشاط في السجل التجاري مصر

أهمية امتلاك سجل تجاري

  • يساعد السجل التجاري الدولة على معرفة الأنشطة الاقتصادية والإلمام بها، سواء كانت تلك الأنشطة صناعية أو تجارية أو زراعية، وذلك يساعد الدولة في وضع دراسة حول المشاريع التي تم تنفيذها، ومن ثم إرساء الخطط التنموية لتلك المشاريع، مما يساعد في نجاح المشاريع التجارية، ونمو الاقتصاد بصفة عامة.
  • أيضاً يمثل السجل التجاري وثيقة هامة للتعرف على البيانات والمعلومات الخاصة بالتجار، والمؤسسات التجارية قبل الدخول معها في أية تعاملات، حيث أن لكل شخص سجل تجاري يوجد له صفحة خاصة به للبيانات والمعلومات، والتي تم توثيقها من خلال وزارة الصناعة والتجارة.
  • يقدم السجل التجاري وظيفة قومية للدولة، حيث يتم اعتبار الشخص تاجر عند تسجيله في السجل التجاري، ولا يعتبر تاجراً ما دام لم يسجل في السجل التجاري.

» اقرأ أيضاً لمزيد من الإفادة: أهمية السجل التجاري للمشروع

وفي ختام موضوعنا عن مدة صلاحية السجل التجاري مصر نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما قدمناه لكم من معلومات حول ذلك الموضوع.

قد يعجبك أيضًا

لديك تعليق؟ يشرفنا قرأته

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

تابعنا على فيس بوك

تابعنا على انستجرام

تابعنا على يوتيوب